ОРГАНІЗАЦІЯ
ЗАХОДІВ

Організація заходів

Якісно організованих захід, event чи подія — це, у своїй мірі, візитівка для Вас чи Вашої компанії. Бездоганно та продумано організований захід — це великий плюс до скарбнички Вашої репутації та вагома складова Вашого бренду.

“Mas Agency” має багаторічний досвід в організації івентів різного типу та спрямування “під ключ” — від концептуального опрацювання майбутньої події та її смислового наповнення, до пошуку та оформлення локації, проведення безпосередньо самого заходу, включно із комунікаційною складовою. Ми можемо не лише бездоганно організувати сам захід та запросити на нього необхідних спікерів, гостей і ЗМІ, а й зробити так, аби про вашу подію дізналася максимальна кількість потрібних вам людей.

КЕЙСИ

01 / 05
ФОРУМ ПАРТНЕРІВ
ФОНДУ “RAZOM”
У ЛЬВОВІ
Форум
Форум
КОНФЕРЕНЦІЯ
ОРГАНІЗАЦІЇ
“AMERICARES”
КОНФЕРЕНЦІЯ
КОНФЕРЕНЦІЯ
ПРЕСКОНФЕРЕНЦІЯ
“RAZOM HEROES”
В UKRAINE MEDIA CENTRE
ПРЕСКОНФЕРЕНЦІЯ
ПРЕСКОНФЕРЕНЦІЯ
ВІДКРИТТЯ ЦЕНТРУ
ПСИХОЛОГІЧНОЇ
ПІДТРИМКИ У ЛЬВОВІ
ВІДКРИТТЯ ЦЕНТРУ
ВІДКРИТТЯ ЦЕНТРУ
ПРЕЗЕНТАЦІЯ
АДВОКАЦІЙНОЇ
РОБОТИ У США
ПРЕЗЕНТАЦІЯ
ПРЕЗЕНТАЦІЯ

ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ
З ОРГАНІЗАЦІЇ ЗАХОДІВ

Форуми, конференції, семінари
від 250 $
Пресконференції та брифінги
від 300 $
Тімбілдінги та корпоративні тренінги
від 250 $
Презентації чи релізи нових продуктів
від 400 $
Організація корпоративів для партнерів
чи співробітників
від 400 $
Організація громадських слухань
від 250 $

ЕТАПИ РОБОТИ

1
Погодження концепції заходу
2
Погодження локації
3
Погодження порядку денного, списку гостей
та виступаючих
4
Погодження брендбуку заходу, брендування
локації, рекламних та інформаційних матеріалів
5
Запрошення спікерів та гостей заходу
6
Запрошення ЗМІ
7
Погодження переліку необхідного технічного обладнання
(екрани, мікрофони, відеокамери, апаратура)
8
Погодження інформаційних матеріалів (анонс, прес-реліз,
пост-реліз, пости для соцмереж, тести новин).
9
Підготовка та організація заходу, робота на локації
10
Висвітлення заходу в ЗМІ
11
Звіт

ЧОМУ Mas Agency?

01
Маємо великий досвід та десятки успішних кейсів проведення різнотипних заходів під ключ
02
Тонко розуміємося на специфіці організації заходів для досягнення поставлених бізнесових чи політичних цілей
03
Маємо розгалужену мережу підрядників для забезпечення найпримхливіших ваших потреб
04
Маємо потужні комунікаційні можливості
05
Забезпечимо організацію заходу на найвищому рівні, виходячи з ваших фінансових можливостей

FAQ

Поширені питання по організаціїї заходів.
Скільки часу займає підготовка та організація заходу?
Час підготовки та організації заходу залежить від його масштабу та складності. Ми намагаємося працювати у узгоджені терміни та забезпечити якісну підготовку у встановлені терміни. Але щоб усе організувати у кращому вигляді, рекомендуємо звернутися за 3-4 тижні до події.
Який процес роботи з вашим агентством?
Вся організація проходить досить злагоджено та просто! Старт роботи включає початкову консультацію, де ми з'ясовуємо ваші потреби та очікування, розробку детального плану заходу, узгодження всіх деталей, виконання плану та постійний зв'язок з вами під час всього процесу.
Як можна замовити організацію конференції або семінару для своєї компанії?
Для замовлення організації конференції або семінару для вашої компанії, ви можете зв'язатися з нашими менеджерами за контактами на нашому вебсайті або через контактний номер телефону. Ми готові обговорити ваші потреби та побажання, а також надати деталі щодо вартості та доступних опцій.
Які особливості організації семінарів?
Наш підхід до організації семінарів ґрунтується на індивідуальному підході до потреб кожного клієнта. Ми допомагаємо визначити ключові цілі та об'єктиви семінару, вибираємо відповідних лекторів та експертів, розробляємо програму події та забезпечуємо всі необхідні ресурси.

Організація реєстрації учасників, підготовка навчальних матеріалів та технічна підтримка - все це частина наших послуг для забезпечення успішного семінару
Які послуги надаються для презентацій чи релізів нових продуктів або послуг?
Ми допомагаємо вам презентувати ваші нові продукти чи послуги, організовуючи прес-конференції, створюючи медійну стратегію та матеріали для преси, та допомагаючи вести комунікацію з журналістами та представниками ЗМІ.
Що включається в організацію форумів?
Наша команда бере на себе повний цикл організації форумів. Ми починаємо з визначення мети та теми форуму, обираємо відповідну локацію, розробляємо програму, запрошуємо виступаючих, організовуємо реєстрацію учасників та забезпечуємо високий рівень технічної підтримки.