Віталій Свічинський

Радник • Fractional COO • Консультант з операційного управління

Допомагає організаціям будувати операційні системи, що витримують кризу і зростання — від логістики до compliance. Працює з міжнародними фондами та НДО, державними структурами і донорами, а також з компаніями, яким потрібно впорядкувати операційну функцію — у форматах проєктного консалтингу, advisory і тимчасової ролі операційного директора.

Понад 15 років керує складними операціями на стику публічного управління, міжнародного гуманітарного сектору та приватного бізнесу. Сильна сторона — приходити в середовище, де процеси не масштабуються, не витримують аудиту або тримаються виключно на людях, і перетворювати його на сталу й аудитовану систему.

У 2022–2026 роках працював у міжнародному фонді Razom for Ukraine — спочатку керівником програми «Здоров’я», згодом операційним директором (COO). Відповідав за гуманітарні програми загальним обсягом близько 150 млн доларів США та координував команди в Києві, Львові, Нью-Йорку і Вашингтоні. Перетворив кризові активності перших місяців повномасштабної війни на стандартизовану операційну модель з BPMN-картами процесів, SOP і ризик-менеджментом, що пройшла донорські та аудиторські перевірки.

До гуманітарного сектору шість років працював у системі публічного управління: заступник голови Одеської обласної державної адміністрації, голова Савранської РДА, керівник управління соціального захисту Лиманської РДА. До державної служби заснував і керував туристичною компанією XO.ua.

Що пропонує клієнтам:

• Запуск і трансформація операційної функції. Побудова операцій з нуля або реструктуризація наявних — там, де процеси не масштабуються, не витримують аудиту або тримаються виключно на людях.

• Стабілізація в умовах кризи та невизначеності. Логістика, закупівлі та програмна діяльність, коли потрібно одночасно діяти і будувати систему — без розкоші зробити одне після іншого.

• Стандартизація процесів і compliance. BPMN-моделювання, SOP, побудова внутрішнього контролю та підготовка до перевірок міжнародних донорів і аудиторів.

• Управління складними програмами та міжсекторальна координація. Розподілені команди, взаємодія з донорами, центральною та місцевою владою, регіональними адміністраціями і галузевими інституціями.

PhD в галузі публічного управління. Постійно оновлює фахову підготовку, зокрема у напрямі AI для операційного управління та проєктного менеджменту (КШДУ). Робочі мови — українська та англійська.